Inventarisatie risico's

Risico’s in een vroeg stadium ontdekken is een randvoorwaarde voor succesvol projectrisicomanagement. Als een team negatieve risico’s ontdekt vlak voor ze plaatsvinden, heeft het weinig mogelijkheden voor preventieve maatregelen of voor acties die de gevolgen beperken. Dit uit zich in hogere schades, een sfeer van brandjes blussen en veel stress voor medewerkers. Ook projectkansen kunt u beter eerder dan later weten. Dit geeft u de nodige tijd om voorbereidingen te treffen om kansen te verzilveren. Iedereen heeft in zijn leven wel eens de verzuchting geslaakt: “Als ik dat eerder had geweten, dan...”.

Het ontdekken van een risico is op zich niet genoeg. Het onderkennen dat echt sprake is van een risico waaraan het projectteam iets moet doen, is minstens zo belangrijk. De rol van de projectmanager is hierbij cruciaal. Hij of zij moet ervoor zorgen, dat beslissingen worden genomen over de aanpak van risico’s en dat acties worden uitgevoerd. De lijst van rampen die sommigen aan zagen komen, maar waar uiteindelijk niemand iets aan deed, is helaas erg lang.

Het identificeren van risico’s kunt u het best doen in de fase waarin het haalbaarheidsonderzoek of de projectplanning plaatsvindt. Op dat moment is het grootste deel van de risico’s meestal al bekend. Tijdens het project kan het projectteam nieuwe risico’s toevoegen aan de risicolijst als zich nieuwe ontwikkelingen en inzichten voordoen. Het afsluiten van projectfases biedt natuurlijke momenten om de aanwezigheid van nieuwe risico’s te onderzoeken.

Achterhalen welke projectrisico’s er zijn, is een kunst op zich. In de kern draait het echter om het raadplegen van personen en informatie. In het Handboek Projectrisico's staan 10+ methoden om projectrisico's te inventariseren.